宇部山陽小野田九友会 会則
第一章 総 則
第１条（名称）
本会は、宇部山陽小野田九友会と称する。
第２条（目的）
本会は、会員が九州大学同窓生として交流と親睦を深め、情報交換の場をつくり楽しく同窓を語り合い、母校と会員の発展に寄与することを目的とする。
第３条（活動）
本会は前条の目的を達成するため次の活動を行う。
１．母校と会員の発展に資する活動。
２．地域内同窓会を始め、各種同窓会組織と交流・連携しながら行なうことが可能な活動、その他地域貢献活動等。
第二章 会 員
第４条（会員資格）
本会の会員となりうる者は、宇部市、山陽小野田市及びその近郷に在住する次の者とする。
１．九州帝国大学並びに九州大学卒業生
２．九州大学現及び旧教官
３．九州大学学位取得者
４．九州大学在学経験者
５．上記に準ずる者で、役員会の承認を得た者
第５条（会員）
１．会員資格を有する者は入会を申し込むことにより会員となる。
２．会員は住所、氏名等及びその変更を会長に通知する。
３．会員は別に定める会費を納付する。
４．会則違反等本会及び本会会員に迷惑が及ぶときは退会又は除名とすることができる。
第三章 役 員
第６条（役員）
本会は次の役員を置く。顧問、会長、副会長、幹事長、副幹事長、幹事、会計及び監事
第７条（選任）
役員が協議して各役員を選出し総会の承認をもって選任する。
第８条（任期）
任期は２年とし再任を妨げない。また、定時総会において、新任、再任、増減を確認し、会員の承認を得る。
第９条（任務）
１．会長は会を代表して会務を総括する。
２．副会長は会長を補佐する。
３．幹事長は会務の執行と報告を行う。
４．会計は金銭収支の取りまとめを行う。
５．監事は会計の監査を行う。
第四章 会 議
第１０条（定時総会・臨時総会）
１．年１回の定時総会を持つ必要の都度役員会により臨時総会並びに任意の会合を招集することができる。
２．総会の議事は出席会員の過半数をもって決する
３．総会は会長が招集し会長が議長となる
４．審議事項
（１）本会の予算及び決算に関すること
（２）会則の制定改廃にかんすること
（３）その他運営に関する重要事項
５．報告事項 本会の活動状況
第１１条（幹事会）
会長は必要に応じて幹事会を招集できる。
第五章 会 計
第１２条（年会費・臨時収入）
会は年会費及び寄付金等臨時収入をもって運営する。年会費は通信費等に用い、その額は1000円とし原則定時総会開催時に納入する。
第１３条（会計監査）
会計は収入と支出について取りまとめ監事が監査する。
第１４条（会計年度）
会計年度は１０月１日から９月３０日までとする。
第六章 情報管理
第１５条（個人情報）
１．本会は、保有する個人情報について、個人情報保護法等の法令に基づき適切に管理するとともに次の目的でのみ利用するものとする。
（１） 本会からの各種通信文書の発送
（２） 会員名簿の作成
（３） その他、会則に定める事項の遂行に必要と判断されること
２．本会で登録する個人情報の項目は次の通りとする。
必須事項：氏名、卒業年度、学部（院）、自宅住所、連絡先（メールアドレス等）任意項目：学科、自宅電話番号、勤務先、勤務先電話番号、勤務先e-mail
第七章 支部・分科会等
第１６条（支部とグル－プの設置）
本会に支部グループを置くことができる。支部を設置するときは代表者を定め、会員名簿を添えて会長に報告するものとする。
第１７条（活動）
地域及び近隣の既存の九州大学同窓会或いは新設の同窓グル－プがあるときは密接な連携を持ち相互の発展を図ることとする。
第八章 事務局
第１８条（事務局）
本会は事務局を置く。
付則
年会費の振込口座について
会則第１２条にて年会費を納入する。使途は通信費、会員宛文書作成費用等に充当する
それを振込む場合の振込口座は次の通りとする。
振込先
山口銀行山口銀行 宇部支店 普通預金 ６４３８３４５
口座名義 宇部山陽小野田九友会 会計 吉本秀 （カード利用振込は無料）
郵便局 ゆうちょ銀行 口座番号 013 80－6－53932 会計 吉本 秀宇部新川駅前支店取扱い （振込は無料）
本会則は 平成２０年０７月１８日より施行する。
平成２０年１１月２１日羽田野提案により改訂
平成２１年０９月２０日羽田野提案により改訂
平成２１年０３月２９日事務整理 整理（総会承認規程整理）
平成２１年１１月１４日総会承認により 改訂
平成２２年１１月１２日総会承認により 改訂
平成２３年１１月１１日総会承認により 改定
平成２４年１１月０９日総会承認により 改定
平成２６年１１月０８日総会承認により 改定
