甲午会会則

 

 

（名称及び目的）

第1条        本会は甲午会と称し，会員相互の親睦と学術の交流及び九州大学工学部電気情報工学科の隆盛を図り，以て科学技術の発展に資することを目的とする．

　   

（事業）

第2条        本会は九州大学工学部同窓会の支部として位置づけられ，本会の目的を達成するため総会及び理事会の開催，名簿の作成，会報の発行その他必要な事業を行う．

 

（支部）

第3条        本会には支部を置くことができる．

　    

（会員）

第4条        本会は九州大学工学部電気情報工学科，電気工学科，通信工学科，電子工学科，情報工学科に関係ある者を会員とする．具体的には，細則に定める．

　    

（役員及び任期）

第5条        本会に次の役員を置く．会長1名，副会長若干名，幹事若干名，監事若干名．なお，監事以外の役員を理事とし，理事会を構成する．役員の任期は2年とし，再任は妨げない．

 

（会長及び副会長の任務）　

第6条        会長は本会を代表し会務を統括する．会長に事故があるときは副会長がその職を代理する．

　

（幹事の任務）      

第7条        幹事は庶務，会計及び会報の編集等を分掌する．

 

（監事の任務）      

第8条 監事は会計及び業務執行状況を監査する． 監事は理事会に出席し，意見を述べることができる．

 

（事務局）

第9条 本会の事務局は九州大学電気情報工学科事務室内に置く．

 

附則

　　　この会則は2015年2月7日から施行する．

 

細　則

 

１．会員に関するもの．

　次の者を会員とする．

(1) 九州大学工学部電気情報工学科の在学生及び出身者，並びに電気工学科，通信工学科，電子工学科，情報工学科の出身者．

(2) 九州大学工学部電気情報工学科の教員及びその職にあった者，並びに電気工学科，通信工学科，電子工学科，情報工学科の教官であった者．

(3) 本会の趣旨に賛同する者で，理事会において入会が承認された者．ただし，設立時においては設立準備委員会で入会が承認できるものとする．

 

２．会費に関するもの．

(1) 会費は年会費2,000円とする．ただし，在学生および大学院等（九州大学の大学院に限定しない）に在学中の者は無料とする．

(2) (1)にかかわらず一括または累計で10,000円以上を納めた者は以後の支払いを免除する．

(3) 会費は事情の如何にかかわらず返金しないものとする．

 

３．役員の構成に関するもの．

(1) 理事（会長，副会長，幹事）及び監事は，理事会において会員の中から候補者を選定し，総会の決議によって選任する．

(2) なお，学内の副会長は電気情報工学科長をもってあてる．

 

	会長	副会長	幹事	監事
学内		1名	若干名（うち学生1名）	1名
一般	1名	若干名	若干名	1名

 

(3) 役員辞任の時は会員の中から選任し，残りの期間その任に当たる．

(4) 任期を経過した場合であっても，後任役員決定までは前任役員がその任に当たる．

 

４．顧問に関するもの

(1) 理事会の議により，必要に応じて顧問を置くことができる．

 

５．会計及び決議に関するもの．

(1) 会計年度は4月1日に始まり翌年3月31日に終わる．

(2) 総会は年1回開催する．開催場所はその都度決定する．

(3) 理事会は会長が招集し，本会の予算，決算，支部の設置，会則に関する件，その他重要なる事項を議決する．

(4) 理事会は理事数の1/3以上の出席により成立し，議事は出席者の過半数をもって決定する．

　　ただし，監事が異議を述べたときはこの限りでない．

(5) 決算報告は会報に掲載して行う．

 

６．本細則は2015年2月7日から実施する．

 

甲午会会員の個人情報の保護に関する基本方針

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

甲午会（以下、｢本会｣という。）は、会員の親睦を図ると共に、九州大学工学部電気情報工学科の事業を支援し、その発展に寄与することを目的(甲午会会則第１条)として活動しており、それに必要な同窓生の個人情報については、以下のとおり取扱います。

 

本会は、個人情報保護の重要性を十分に認識し、個人情報保護法に基づいて本会会員の個人情報の適切な利用と安全管理のために必要な措置を講じます。また、個人情報の取扱いについては細心の注意を払い、本会及び九州大学、九州大学同窓会連合会並びに九州大学工学部同窓会以外の者に対して法令に基づく場合を除き、個人情報を提供することはありません。何卒、本会会員の皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。

 

１　個人情報の収集・利用目的

　　本会は、次に掲げる目的に必要な範囲内で、個人情報を収集・利用いたします。本会会員の同意を得ることなく、利用目的以外に当該個人情報を収集・利用いたしません。

(1) 本会会員データの管理及び名簿作成を目的とするもの

(2) 会報・名簿及び各種お知らせ等の送付を目的とするもの

(3) 会費の徴収を目的とするもの

(4) 九州大学、九州大学同窓会連合会並びに九州大学工学部同窓会との個人情報の共同利用を

　目的とするもの

 

２　業務委託先

　　この文書に定める利用目的に関連して、秘密保持契約を締結した業務委託先に本会会員等の個人情報を提供する場合は、適格性を十分調査し、本会が求める個人情報保護体制を維持するように管理・監督いたします。

 

３　第三者への提供

　　本会は、法令に基づく場合を除き、本会会員本人の同意を得ることなく、当該個人情報を第三者に利用目的以外で提供することはありません。

 

４　安全管理体制

　　本会は、個人情報管理のため、個人情報管理責任者を置き、本会のみならず業務委託先も含めて、本会会員の個人情報の適切な取扱いに努めるとともに、不正アクセス、紛失、改ざん又は漏洩が生じないように適切な措置を講じます。

 

５　個人情報の開示・訂正・利用停止等の申し出

　　本会は、本会会員本人からの開示の申し出があった場合には、当該本人と確認したうえで、当該個人の個人情報の開示を行います。また、当該本人から訂正の申し出があった場合には、その内容を確認のうえ、追加・変更・訂正または利用停止を行います。

 

６　個人情報保護方針の変更について

　　本会は、この個人情報保護方針に変更が生じた場合には、ホームページに掲載します。

 

７　本件に関するお問合せ先　　

 

　　　【甲午会事務局】

　　　　　〒819-0395　

福岡市西区元岡744　九州大学工学部電気情報工学科事務室内

　　　　　E-mail: kougokai [at] jimu.isee.kyushu-u.ac.jp