九州大学大学院人間環境学府同窓会　会則

2011年1月14日評議員会修正 
2009年3月27日総会承認・施行

第１章　総則 
第１条　　九州大学大学院人間環境学府同窓会（以下、本会）は、会員の親睦を図ると共に、九州大学大学院人間環境学府の事業を支援し、その発展に寄与することを目的とする。 
第２条　　本会の事務局は、九州大学大学院人間環境学府内に置く。 
第３条　　本会は、その目的を達成するために同窓会名簿の発行、およびその他の事業を行う。 
第２章　会員および会費 
第４条　　本会の会員は、次の各号に揚げる者とする。 
　　　　（１）本学府・研究科の学生および修了生またはそれに準ずる者 
　　　　（２）本学府・研究科担当の現教員および旧教員（旧教官） 
　　　　（３）本会への入会を希望する者で、評議員会が推薦した者 
第５条　　会員は、別に定める会費を納付するものとする。 
第３章　役員 
第６条　　本会に、次の役員を置く。 
　　　　（１）会長１名 
　　　　（２）副会長若干名 
　　　　（３）幹事（庶務担当、会計担当、広報担当、企画担当、事務担当）若干名 
　　　　（４）評議員若干名 
　　　　（５）会計監査若干名 
　　　　（６）顧問若干名 
第７条　　会長は、会員から互選する。任期は２年とする。再任は妨げない。 
　２　　　評議員は、会員から互選し、会長が委嘱する。任期は２年とする。ただし、学生である評議員の任期は１年とする。評議員の再任は妨げない。 
　３　　　副会長は、１名は人間環境学府長とし、それ以外は、評議員から評議員会が選出し、会長が委嘱する。任期は２年とする。再任は妨げない。 
　４　　　幹事は、会長が指名し、評議員会の承認を得る。任期は２年とする。再任は妨げない。 
　５　　　会計監査は、評議員以外の会員の中から評議員会が選出し、会長が委嘱する。任期は２年とする。再任は妨げない。 
　６　　　顧問は、会長が指名し、評議員会の承認を得る。任期は２年とする。再任は妨げない。 
第８条　　会長は、本会を代表し会務を統理する。 
　２　　　会長に事故があるときは、副会長がその職を代理する。 
第９条　　幹事は、庶務・会計・同窓会名簿の編集・ホームページの編集等の事務を分掌する。 
第１０条　会計監査は、本会の会計および収支決算を監査する。 
第１１条　顧問は、会長の諮問に応ずる。 
第４章　会議 
第１２条　評議員会は、会長が招集して開催し、その議長となる。 
　２　　　評議員会は、評議員で構成する。 
　３　　　評議員会は、本会の予算・決算・会則に関すること、その他重要な事項を議決する。 
　４　　　評議員会の議事は、出席評議員の過半数をもってこれを決する。 
第１３条　総会は、評議員会において必要と認めたときに、会長が招集して開催し、その議長となる。 
　２　　　総会の議事は、出席会員の過半数をもってこれを決する。 
第１４条　幹事会は、会長が招集して開催する。 
　２　　　幹事会は、会長、副会長、幹事で構成する。 
　３　　　幹事会は、会長の命を受け、会務を掌理する。 
第５章　会計 
第１５条　本会の会計年度は、毎年４月１日から翌年３月３１日までとする。 
第１６条　本会の事業並びに運営に要する経費は、会費・寄附金・その他をもって充てる。 
第１７条　本会の収入・支出は予算によることとし、臨時の支出の場合には評議員会の承認を得ることとする。 
附　則 
この会則は、２００９年３月２７日から施行する。

九州大学大学院人間環境学府同窓会　細則 

１．会費に関するもの 
会費は、入会の際に終身会費として３、０００円を納める。既納の会費は返還しない。 
２．役員の任期に関するもの 
役員に欠員が生じた場合は、その選定方法に準じてこれを補充する。補充された役員の任期は、前任者の残任期間とする。 
３．幹事会に関するもの 
　（１）幹事は、庶務、会計、広報、企画、事務を分掌する。 
　（２）事務幹事は、貝塚地区事務部長をもって充てる。事務幹事は、会長の命を受け、本会の事務を支援するものとする。 
４．細則に関するもの 
　本細則の改正には、評議員会の承認を必要とする。 
　評議員の選出数の目安は、教員は各専攻ごとに２名程度、在学生、修了生は専攻ごと、かつ年度ごとに１名程度とする。 
５．評議員に関するもの 
評議員数は、学生は各専攻で修了年次ごとに1名程度、現教員は各専攻で2名程度を目安とする。

九州大学大学院人間環境学府同窓会　プライバシー・ポリシー

2011年1月14日評議員会承認・施行

１．個人情報の管理 
九州大学大学院人間環境学府同窓会（以下、本会）は、会員の個人情報について、個人情報保護に関する関係法令に則り、厳重かつ厳正な管理を行います。 
２．個人情報の項目 
氏名、修了（在籍）学部・学科等、修了年、連絡先住所・電話番号、勤務先名、勤務先住所・電話番号、役職、メールアドレス等です。 
３．個人情報の収集方法 
会員の個人情報は、以下の方法にて収集します。 
（１）本会事務局からの依頼文書への回答（同窓生連絡票の提出） 
（２）会費納入振込票での連絡 
（３）九州大学同窓会連合会及び各部局同窓会からの情報提供 
（４）その他の方法による会員から本会事務局への連絡 
４．個人情報の利用目的 
本会は、会則第１条に規定する目的を達成するために、本会が保有する個人情報を次のとおり利用します。 
（１）本会又は九州大学大学院人間環境学府（以下、人間環境学府）が主催、共催又は後援する事業の案内 
（２）本会への加入案内及び会費の請求 
（３）会員名簿の編集発行 
（４）九州大学同窓会連合会への情報提供 
（５）人間環境学府の教育・研究の発展に寄与すると判断される各種事業への協力依頼 
（６）人間環境学府在学生の就職支援等に関する協力依頼 
（７）その他本会の目的に即した各種事業のための利用 
５．個人情報の第三者提供 
本会が保有する個人情報は、法律に基づく場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者には利用目的以外で提供しません。 
６．個人情報の安全管理 
本会は、保有する個人情報を適切に管理し、不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩に対する必要な予防措置及び安全対策を講じるとともに、適宜その実施方法について見直しを行います。 
７．業務委託 
本会が上記４の各種案内等業務を外部に委託する場合は、個人情報の保護に関し適切な管理を行うことができる業者を選定し、秘密保持契約を締結することとします。 
８．提供方法 
個人情報の提供等は、電子媒体又は紙媒体によるものとし、その目的に必要な情報を適切な方法により提供します。 
９．その他 
（１）本会は、本人から個人情報の開示請求があった場合は、本人確認の上、当該本人の個人情報を開示します。 
（２）本会は、本人から個人情報の内容について訂正等の申し出があった場合は、その内容を確認した上で必要に応じて、当該内容の追加、変更、訂正又は利用の停止を行います。 
（３）本会は、上記４の利用について、本人から承諾できない旨の連絡を受けた場合は、その対象から除外いたします。 
（４）本会は、このプライバシーポリシーに変更が生じた場合には、本会ホームページ上に掲載します。